Standardy Ochrony Małoletnich

Obowiązują od 22 maja 2026 r. Dokument wprowadzony na podstawie art. 22b–22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tzw. „ustawy Kamilka") w organizacji Sport Kurs Agnieszka Rynkiewicz, prowadzącej działalność pod marką FIT TEST Family — w tym zajęcia NINJA, treningi dzieci i młodzieży, kursy oraz testy wysiłkowe.

1. Cel i zakres

Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy" lub „SOM") obowiązują wszystkie osoby zatrudnione w Sport Kurs Agnieszka Rynkiewicz oraz osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, wolontariatu, stażu lub praktyk, które w ramach swoich obowiązków mają kontakt z małoletnimi (osobami poniżej 18. roku życia).

Standardy stanowią zbiór zasad i procedur postępowania, których celem jest:

• ochrona zdrowia, życia, bezpieczeństwa fizycznego i psychicznego małoletnich,
• zapobieganie krzywdzeniu (fizycznemu, psychicznemu, seksualnemu, zaniedbaniu),
• wczesna identyfikacja zagrożeń i reagowanie na nie,
• edukacja personelu, rodziców/opiekunów oraz samych dzieci.

Naczelna zasada: dobro dziecka jest wartością nadrzędną. W przypadku konfliktu interesów dziecka z interesem dorosłego (trenera, rodzica, organizatora) — pierwszeństwo ma dobro dziecka.

2. Słownik pojęć

• Małoletni — osoba poniżej 18. roku życia.
• Personel — osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zlecenia, B2B, wolontariusze, stażyści, praktykanci.
• Krzywdzenie — każda forma fizycznego, psychicznego lub seksualnego nadużycia, zaniedbania lub wykorzystania komercyjnego małoletniego.
• Koordynator SOM — osoba odpowiedzialna za nadzór nad wdrażaniem Standardów w organizacji.
• RSTK — Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
• KRK — Krajowy Rejestr Karny.

3. Koordynator Ochrony Małoletnich

Koordynatorem SOM w organizacji jest Agnieszka Rynkiewicz, e-mail: sportkurs@gmail.com, telefon: 881 325 901.

Do zadań koordynatora należy:

1. monitorowanie przestrzegania Standardów przez personel,
2. prowadzenie rejestru zgłoszeń i incydentów,
3. kontakt z instytucjami zewnętrznymi (OPS, policja, sąd rodzinny, kurator),
4. organizacja szkoleń wewnętrznych dla personelu,
5. przegląd i aktualizacja Standardów nie rzadziej niż raz na 2 lata,
6. weryfikacja dokumentacji personelu (RSTK, KRK, oświadczenia),
7. udostępnianie Standardów rodzicom, dzieciom oraz publicznie (strona www, wywieszka).

4. Zasady bezpiecznych relacji personel — małoletni

Zachowania DOZWOLONE / WYMAGANE

• zwracanie się do dziecka po imieniu, z szacunkiem,
• udzielanie pomocy w przebieralni tylko za zgodą dziecka i tylko gdy jest to konieczne, z drzwiami uchylonymi lub przy obecności innej osoby dorosłej,
• asekuracja podczas ćwiczeń ninja zgodnie z metodyką treningową (dotyk funkcjonalny: korekta techniki, podtrzymanie, ratowanie przed upadkiem),
• informowanie rodzica o postępach, kontuzjach, nietypowych zachowaniach dziecka,
• stosowanie pochwał opisowych („świetnie utrzymałeś równowagę"), unikanie ocen osobistych.

Zachowania ZAKAZANE — zero tolerancji

• uderzanie, popychanie, szarpanie, złośliwe straszenie dziecka,
• krzyk skierowany do dziecka jako forma kary,
• wyzwiska, pośmiewisko, publiczne wyśmiewanie,
• kontakt fizyczny o charakterze intymnym lub seksualnym w jakiejkolwiek formie,
• samotne przebywanie z dzieckiem w pomieszczeniu zamkniętym poza zajęciami (np. szatnia po treningu, gabinet) bez ważnego powodu,
• wymiana prywatnych wiadomości (SMS, social media, komunikatory) z małoletnim bez wiedzy rodzica,
• robienie zdjęć / filmów dziecka prywatnym telefonem,
• spożywanie alkoholu, palenie, środki odurzające w obecności małoletnich i bezpośrednio przed zajęciami,
• oferowanie dziecku prezentów, słodyczy, pieniędzy poza ramami oficjalnych nagród klubowych,
• transportowanie małoletniego prywatnym samochodem bez pisemnej zgody rodzica i obecności drugiej osoby dorosłej.

Naruszenie zachowań zakazanych może skutkować natychmiastowym odsunięciem od pracy z dziećmi, rozwiązaniem umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, a w przypadku czynu zabronionego — zgłoszeniem do organów ścigania.

5. Zasady relacji małoletni — małoletni

Dzieci na zajęciach mają prawo do bezpiecznej i szanującej atmosfery, bycia wysłuchanym oraz tempa pracy dostosowanego do swoich możliwości.

Zachowania niedozwolone między dziećmi

• przemoc fizyczna (bicie, kopanie, plucie),
• przemoc słowna (przezwiska, groźby, dyskryminacja),
• wykluczanie z grupy, izolowanie,
• robienie zdjęć/filmów innym dzieciom bez ich zgody,
• zachowania o podtekście seksualnym.

Trener interweniuje natychmiast w przypadku obserwacji powyższych zachowań — stosując procedurę z Rozdziału 7.

6. Urządzenia elektroniczne i internet

Podczas zajęć uczestnicy nie korzystają z prywatnych telefonów w trakcie ćwiczeń. Trenerzy używają tylko służbowego telefonu / aparatu organizacji do dokumentacji. Wszystkie zdjęcia i filmy z zajęć wymagają pisemnej zgody rodzica/opiekuna (formularz w sekcji „Załączniki do pobrania"). Zabronione jest publikowanie zdjęć dzieci z metadanymi lokalizacji.

Sprzęty klubowe z dostępem do internetu (np. tablet do muzyki) mają włączone filtry treści nieodpowiednich. Trener reaguje na próby pokazywania innym dzieciom treści szkodliwych (przemoc, pornografia, hejt) — zgłasza koordynatorowi i rodzicowi.

7. Procedura interwencji

Krok 1 — Identyfikacja sygnałów ostrzegawczych

• fizyczne: niewyjaśnione siniaki, oparzenia, urazy, zaniedbanie higieny,
• behawioralne: nagła zmiana zachowania, lęk przed konkretną osobą/sytuacją, agresja, regres rozwojowy, samookaleczanie,
• emocjonalne: wycofanie, smutek, drażliwość, niska samoocena,
• wypowiedzi dziecka sugerujące doświadczenie przemocy.

Krok 2 — Postępowanie trenera/pracownika

1. Zapewnij dziecku bezpieczeństwo i spokój. Nie wypytuj szczegółowo — to zadanie służb.
2. Wysłuchaj uważnie, bez oceniania i obiecywania („to zostanie między nami" — nigdy).
3. Zapisz fakty własnymi słowami niezwłocznie po rozmowie (data, godzina, świadkowie, cytaty dziecka w cudzysłowie).
4. W ciągu 24 godzin zgłoś sprawę Koordynatorowi SOM.
5. NIE informuj samodzielnie domniemanego sprawcy (jeżeli jest nim rodzic/opiekun).

Krok 3 — Postępowanie koordynatora

1. Wpisuje zgłoszenie do Rejestru incydentów.
2. Ocenia stopień zagrożenia (pilna / wymaga monitorowania).
3. Pilne: bezpośredni kontakt z policją (112) i/lub OPS; w przypadku przemocy seksualnej procedura „Niebieskiej Karty".
4. Monitorowane: rozmowa z rodzicem chroniącym, konsultacja z psychologiem, obserwacja dziecka.
5. Sporządza Plan wsparcia małoletniego (rozdz. 8).
6. Dokumentuje całą interwencję w aktach sprawy.

Krok 4 — Współpraca z instytucjami zewnętrznymi

• Policja: 112 / Komenda Miejska Policji w Gorzowie Wlkp.,
• Ośrodek Pomocy Społecznej Gorzów Wlkp.,
• Sąd Rejonowy w Gorzowie Wlkp. — Wydział Rodzinny i Nieletnich,
• Kuratorium Oświaty Gorzów Wlkp.,
• Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży: 116 111,
• Telefon dla rodziców i nauczycieli: 800 100 100.

8. Plan wsparcia małoletniego

Plan wsparcia po ujawnieniu krzywdzenia obejmuje:

1. zapewnienie ciągłości uczestnictwa w zajęciach (jeżeli dziecko sobie tego życzy i nie ma przeciwwskazań),
2. wyznaczenie „osoby zaufania" spośród personelu,
3. skierowanie do specjalistycznej pomocy psychologicznej / terapeutycznej,
4. dostosowanie wymagań treningowych do aktualnego stanu emocjonalnego dziecka,
5. regularny monitoring sytuacji (rozmowy z rodzicem chroniącym, obserwacja, wpisy do dziennika co 14 dni przez min. 6 miesięcy),
6. współpraca z instytucjami prowadzącymi sprawę (kurator, psycholog, OPS, sąd).

9. Zasady zgłaszania nadużyć

Kanały zgłoszeń

• e-mail: sportkurs@gmail.com,
• telefon: 881 325 901,
• osobiście — bezpośrednio do koordynatora,
• pisemnie — skrzynka na zgłoszenia w recepcji studio.

Anonimowość i ochrona zgłaszającego

• zgłoszenia mogą być anonimowe,
• tożsamość zgłaszającego jest chroniona,
• wobec zgłaszającego nie są wyciągane konsekwencje, nawet jeżeli zgłoszenie okaże się nieuzasadnione (chyba że zostało złożone w złej wierze).

Koordynator potwierdza odbiór zgłoszenia w ciągu 48 godzin i podejmuje działania w ciągu 7 dni roboczych.

10. Weryfikacja personelu

Przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi każda osoba (pracownik, zleceniobiorca, wolontariusz, stażysta) musi przedłożyć:

1. wydruk z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTK) — wykonywany przez organizatora online (rps.ms.gov.pl), darmowy, bezterminowy,
2. zaświadczenie z KRK o niekaralności w zakresie przestępstw z rozdz. XIX i XXV KK, art. 189a KK, art. 207 KK oraz ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii (art. 21 ust. 3 ustawy) — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dostarczeniem,
3. oświadczenie o państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat,
4. jeżeli osoba miała miejsce zamieszkania poza Polską — dodatkowo zaświadczenie z tych państw lub oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej,
5. pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z SOM.

Dokumenty przechowywane są w aktach osobowych przez cały okres świadczenia usług i 5 lat po zakończeniu. Okresowa weryfikacja zaświadczeń KRK — co 12 miesięcy (zalecenie wewnętrzne organizacji).

11. Ochrona danych osobowych (RODO)

Administratorem danych jest Sport Kurs Agnieszka Rynkiewicz, Chwałowice 39, 66-450, NIP 7393287691. Dane małoletnich i ich opiekunów przetwarzane są na podstawie umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązku prawnego z ustawy Kamilka (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz zgody na wizerunek (art. 6 ust. 1 lit. a).

Okres przechowywania: dokumentacja interwencji — 10 lat; dokumentacja weryfikacji personelu — 5 lat po zakończeniu współpracy; zgody na wizerunek — do wycofania.

Prawa osób: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, wycofanie zgody. Skarga do PUODO.

12. Edukacja i szkolenia

Cały personel przechodzi szkolenie wstępne z SOM w ciągu 30 dni od rozpoczęcia pracy. Szkolenia uzupełniające — raz w roku. Materiały edukacyjne dla dzieci (skrócona wersja SOM, plakaty z numerami zaufania) wywieszone są w studio. Informacja dla rodziców o SOM przekazywana jest przy zapisach oraz dostępna na stronie www.

13. Przegląd i aktualizacja standardów

Standardy podlegają przeglądowi nie rzadziej niż raz na 2 lata. Przegląd obejmuje analizę zgłoszeń i incydentów, zmiany w prawie oraz uwagi personelu, rodziców i dzieci. Wynik dokumentowany jest w protokole pokontrolnym podpisanym przez koordynatora i właściciela. Następny przegląd: maj 2028.

14. Udostępnianie standardów

• pełna treść — na tej stronie (fit-test.pl/standardy-ochrony-maloletnich),
• wywieszka w widocznym miejscu w studio (wersja pełna i skrócona dla dzieci),
• przekazanie każdemu nowemu pracownikowi przed dopuszczeniem do pracy,
• przekazanie rodzicom przy zapisach (e-mail powitalny).

15. Załączniki do pobrania

Dokument zatwierdzony: 22.05.2026 · Wersja 1.0 · Następny przegląd: maj 2028 r. · Organizator: Sport Kurs Agnieszka Rynkiewicz, Chwałowice 39, 66-450, NIP 7393287691 · Marka: FIT TEST Family · fit-test.pl